Conditions et éligibilité pour location de matériels forestiers, ferroviaires et routiers
Certaines conditions d’éligibilité sont vérifiées dans le but de garantir la sécurité des opérations et leur conformité réglementaire. Une bonne adéquation entre vos besoins et le matériel reste notre principale préoccupation.
Qui peut louer ?
Les prestations s’adressent exclusivement aux professionnels. Les services de location d’équipements de Loxcar sont destinés :
Aux entreprises spécialisées dans l’exploitation forestière,
Aux opérateurs ferroviaires,
Aux collectivités territoriales,
Et aux grands comptes œuvrant dans le domaine forestier, ferroviaire ou routier.
Documents requis
Pour assurer la conformité de vos démarches de location et assurer la sécurité de vos opérateurs, nous exigeons les dossiers suivants :
Un extrait KBIS récent (moins de 3 mois) ou un équivalent de registre professionnel,
La pièce d’identité de votre représentant légal,
Une attestation d’assurance responsabilité civile professionnelle…
En fonction du type de matériel et des secteurs d’intervention, d’autres pièces justificatives techniques peuvent être exigées.
Conditions financières
Nos conditions de location, quelle que soit la formule adaptée (LLD ou LMD), comprennent :
Une caution ou un dépôt de garantie : son montant est variable selon la valeur du matériel et la durée du contrat de location,
Un acompte à la réservation : il est généralement requis pour affecter l’équipement sur votre compte client.
D’autres cas spécifiques peuvent faire l’objet d’une analyse particulière. Une étude de solvabilité peut, entre autres, être réalisée pour les contrats longue durée.
Selon le contrat, la facturation est périodique (hebdomadaire, mensuelle ou annuelle).
Avec une livraison partout en France, même dans les zones les plus reculées et difficiles d’accès, le frais de transport pour la livraison et la reprise peuvent être en option ou inclus.
Durée minimale
La durée de location des équipements Loxcar varie suivant la gamme de matériel et le type de formule.
Location LMD : entre 6 et 24 mois.
Location LLD : 3 ans et plus.
A noter qu’une durée minimale peut s’appliquer sur certains matériels spécifiques, dont ferroviaires ou engins lourds.
Processus validation dossier
Avant la mise à disposition des équipements à louer, nous devons suivre un processus structuré et précis :
Réception de votre demande de devis où vous aurez à mentionner votre besoin, sa durée, le type de chantier et la localisation de votre site.
Analyse technique et commerciale de vos besoins par nos experts,
Constitution de votre dossier client,
Validation interne, comprenant celle de votre solvabilité et de la disponibilité du matériel.
Signature du contrat de location adoptée,
Planification de la livraison,
Livraison et formation basique de mise en service.
Pour les demandes standard, la durée de traitement peut aller de 24 à 72 heures. Les cas plus spécifiques peuvent prendre environ 5 à 7 jours, voire plus.
FAQ conditions
Y a-t-il des délais pour obtenir une réponse sur l’éligibilité ?
La validation des dossiers est généralement traitée dans un délai compris entre 24 et 72 heures après réception de l’intégralité des documents requis.
Les conditions sont-elles les mêmes pour tous les types de matériels ?
Non, elles sont variables en fonction de plusieurs critères, dont leur catégorie. Les équipements forestiers répondent, par exemple, à des conditions spécifiques qui ne s’appliquent pas aux matériels ferroviaires et vice-versa.
Est-il possible de louer plusieurs équipements en même temps avec un seul dossier ?
Oui, un même dossier client peut couvrir plusieurs matériels, sous réserve de validation de votre capacité financière et logistique. Chaque cas sera traité de façon personnalisée.
La caution est-elle toujours obligatoire ?
Dans la majorité des cas, la caution est inévitable. Cependant, il est possible de l’adapter en fonction du profil client, de la durée du contrat ou d’autres particularités.
Déposez votre dossier de location et obtenez une réponse sous 72h
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