Vérifications et contrôles des équipements avant, pendant et après location
Avant expédition, chaque matériel fait l’objet d’un contrôle systématique, encadré par une procédure de vérification stricte.
Plusieurs éléments entrent dans la liste des vérifications avant livraison. Notre équipe contrôle :
Le moteur, la transmission et les systèmes hydrauliques,
Les organes de sécurité,
Les niveaux d’huile, de carburant…,
Les pièces d’usure comme les chenilles, les pneus, les rails ou les outils de coupe, etc.
Pour chaque sortie, un rapport de contrôle interne est validé.
État des lieux départ
Avant la remise du matériel au locataire, un état des lieux de départ est effectué. Il sert de référence contractuelle jusqu’au retour du matériel. Il s’agit de la prise de photos horodatées de l’équipement à livrer, de l’établissement d’un rapport signé et de la remise de documents techniques.
État des lieux retour
A la fin du contrat, un contrôle équivalent à celui du départ avant livraison est effectué. Il consiste en une inspection visuelle et fonctionnelle complète, en la comparaison de l’état initial des équipements… Cette étape permet d’identifier les éventuels dommages ou anomalies.
Les responsabilités locataire et gestion des dommages
Durant toute la durée de la location, le locataire doit répondre de ses parts de responsabilités. En tant que locataire, vous êtes effectivement tenus :
D’utiliser le matériel conformément à l’usage préconisé,
De respecter les consignes de sécurité et d’exploitation,
De procéder correctement aux entretiens courants,
De préserver l’équipement contre les dommages, le vol, etc.,
De le déclarer immédiatement en cas d’incident ou de dysfonctionnement.
En effet, en cas de dégradation constatée, nous devons entamer la procédure correspondante. Nous allons évaluer les causes techniques des problèmes rencontrés, les responsabilités de chaque partie, l’ampleur des réparations à prévoir et la mise à disposition d’une machine de remplacement (si ce détail est prévu dans le contrat).
Nos engagements qualité pour votre tranquillité
Pour toutes les procédures de vérifications et de contrôles, Loxcar s’engage à appliquer des démarches strictes et minutieuses. La traçabilité complète des inspections et des interventions est très importante. Les rapports sont transparents et nous restons réactifs en cas d’incident.
La qualité de service est au cœur de nos préoccupations pour chacune de nos offres de locations. Nous nous engageons à fournir des matériels fiables et conformes. Notre seul objectif est de vous permettre de travailler en toute confiance, avec des équipements opérationnels, disponibles et maîtrisés dans les moindres détails.
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Chaque machine que nous louons est vérifiée, documentée et prête à l’emploi. Contactez notre équipe pour obtenir un devis personnalisé et démarrer votre location en toute sérénité.